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Tarjeteros

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El tarjetero es un complemento imprescindible en algunas profesiones: ejecutivos, directivos, profesionales de la comunicación o relaciones públicas necesitan disponer de un tarjetero para organizar de forma adecuada todos sus contactos y sacar rendimiento al cada vez más en auge networking.

El tarjetero es la cartera que usamos para llevar ordenadas las tarjetas de presentación o visita y las tarjetas de crédito y que solemos llevar con nosotros en reuniones o viajes y en el trabajo diario. Y el tarjetero también es la caja o bandeja en la que se dejan dichas tarjetas. El tarjetero forma parte del material de oficina pues es un elemento valioso en cualquier organización empresarial.

El tarjetero puede considerarse un tipo de archivo pues en él se clasifica y conserva una clase determinada de información que puede ser básica para algunas profesiones.

Los tarjeteros proporcionan el soporte adecuado para guardar las tarjetas, facilitando su conservación permanente y la consulta frecuente de las mismas.

Tan importante como la conservación de las tarjetas es su correcta clasificación, de forma que puedan ser localizadas de forma sencilla y rápida. Hay tarjeteros que incluyen índices alfabéticos para ayudar a categorizar los contactos. Las tarjetas que se guardan en el tarjetero suelen colocarse en fundas para asegurar su conservación y evitar deterioros por el paso del tiempo, roces o humedad.

Directivos, comerciales, ejecutivos, oficinistas profesionales de la comunicación, relaciones públicas, abogados, médicos… son casi infinitas los profesionales que necesitan de la ayuda de tarjeteros en su día a día.

Tipos de tarjeteros

En primer lugar, hay tarjeteros para hombre y tarjeteros para mujer. Los diseños y tamaños varían entre unos y otros. Los tarjeteros para mujer suelen tener diseños más atrevidos y colores más vivos. Los tarjeteros para hombre suelen ser más sobrios y de menor tamaño, por lo general. En los diseños más valorados de tarjeteros tanto para hombre como mujer se utilizan diferentes tipos de piel. Las marcas más renombradas fabrican tarjeteros en piel de gran calidad, que pueden conjuntarse con otro tipo de complementos, como carteras, bolsos o, incluso, zapatos.

El material en el que se están fabricados los tarjeteros es otra forma de clasificarlos: hay tarjeteros metálicos, tarjeteros de aluminio, tarjeteros de plástico… aunque, en el caso de los tarjeteros de bolsillo, los más vendidos y más apreciados por los clientes son los tarjeteros de piel, como los tarjeteros de cuero.

La capacidad de los tarjeteros es muy variable, influyendo decisivamente si se trata de un tarjetero de bolsillo o de mesa. Hay tarjeteros para 20, 25, 50, 100 e incluso 200 tarjetas.

Respecto a la forma de almacenamiento de las tarjetas, los tarjeteros pueden clasificarse en varios tipos:

  • Los tarjeteros de bolsillo se encuentran entre los más comunes. Incluyen departamentos para poder clasificar y guardar las tarjetas.
  • Los tarjeteros de mesa suelen ser de mayor tamaño y capacidad. Son tarjeteros grandes en forma de caja y muchos de ellos, metálicos. Los tarjeteros rotativos pueden considerarse una variedad de tarjetero de mesa. Se trata de archivadores en los que se pueden clasificar cerca de 500 tarjetas. Lo habitual es que sean metálicos. Sin embargo, también hay tarjeteros de mesa de tamaño pequeño, que suelen fabricarse en plástico transparente.
  • Los tarjeteros americanos reciben este nombre por sus medidas, de 29 x 14 centímetros (dos tercios de folio). Tienen fundas y departamentos transversales.
  • Los tarjeteros con anillas suelen llevar cuatro anillas de unos 30 mm de diámetro. Su formato más corriente es el A4.

También hay nuevas generaciones de tarjeteros que incluyen medidas de seguridad, como el tarjetero Secrid. Este tipo de tarjetero está diseñado para guardar en él las tarjetas de última tecnología: estas tarjetas bancarias o de identificación vienen equipadas con chips y antenas RFID (identificación por radiofrecuencia). El problema de seguridad es que las tarjetas RFID se pueden escanear y leer a largas distancias para robar sus datos. Por ello, el tarjetero Secrid incorpora un sistema de seguridad que bloquea la comunicación inalámbrica, protegiendo las tarjetas.

Una variedad de tarjetero que está en auge y que cada vez es más demandado es el tarjetero clip: su pequeño tamaño le convierte en un tarjetero muy práctico que puede guardarse en cualquier compartimento. Tienen poca capacidad pero su portabilidad y diseño son sus mayores activos. Hay tarjeteros clip con diseños deportivos que son considerados por los fanáticos de la moda como una tendencia muy importante a tener en cuenta.

Otro tipo de tarjetero es el porta pasaporte, diseñado para llevar esta clase de documentación. Son tarjeteros adaptados al tamaño y características de los pasaportes, facilitando su transporte de forma segura y cómoda. Gracias a este tipo de tarjetero, será más difícil que te olvides el pasaporte en casa o en la oficina y no lo volverás a perder nunca.

Por último, los tarjeteros personalizados son aquellos fabricados a gusto del usuario, con tantos compartimentos o funcionalidades como éste requiera y con un diseño y tamaños a su gusto. Hay también tarjeteros que los amantes de las manualidades realizan en papel o cartón, fáciles de hacer. Sin embargo, estos tarjeteros no son recomendables para usos profesionales. Los tarjeteros de papel tienen su mayor razón de ser como actividad lúdica para el desarrollo y aprendizaje de los niños en la escuela o en casa.

¿Qué tipos de tarjetas se pueden guardar en los tarjeteros?

Los tarjeteros son elaborados y diseñados en función de las tarjetas que van a transportar. De este modo, existe una variedad de tarjetas que se pueden guardar en los tarjeteros, incluyendo:

  • Tarjetas de visita;
  • Tarjetas de crédito;
  • Tarjetas de presentación;
  • Tarjetas de identificación;
  • Tarjetas de débito;
  • Tarjetas de prepago;
  • Tarjetas monedero;
  • Pasaportes;
  • Tarjetas de compra de centros comerciales y tiendas;
  • Tarjetas de transporte;
  • Tarjetas de publicidad.

La importancia del tarjetero en el networking

El networking es una actividad cada vez más extendida y que cada vez tiene mayor protagonismo en la búsqueda de oportunidades profesionales. Se puede practicar online u off line pero el más interesante es éste último para un gran espectro de profesiones.

Hacer networking es crear una red de contactos profesionales para ayudar a conseguir trabajo, generar oportunidades laborales o nuevos clientes para un negocio. Es una actividad que se lleva efectuando desde hace décadas pero nunca había alcanzado tanto protagonismo como en los últimos años, cuando muchas empresas se han dado cuenta de que los tradicionales métodos de conseguir clientes a puerta fría ya no funcionan y la prioridad debe ser explotar contactos ya conocidos, conseguidos por los propios trabajadores.

Así, tradicionalmente, el networking era realizado por profesionales autónomos para conseguir nuevos clientes sin los que no podían subsistir, pero en los últimos años su práctica se ha ido extendido a todo tipo de oficios y muchas empresas lo han incorporado a su estructura como una actividad importante y que debe ejecutarse diariamente.

Mediante el networking se trata de establecer vínculos de cooperación con otros profesionales que pueden ser provechosos para ambos. Ejecutivos, directivos, periodistas, abogados, políticos, empresarios de cualquier sector… todos pueden aprovechar las potencialidades del networking para hacer crecer su negocio y progresar en su práctica profesional.

En el networking off line, que es realizado en eventos de negocios y reuniones, es básico llevar tu tarjetero para entregar tus tarjetas de visita y, sobre todo, quedarte con las tarjetas de los demás. Para establecer conexiones profesionales fructíferas es clave que guardes y clasifiques adecuadamente las tarjetas que vas consiguiendo.

¿Por qué es tan importante llevar tu tarjetero al hacer networking?

  • Si asistes a una charla o debate y quieres hablar con los asistentes o ponentes, tendrás poco tiempo. Deberás ser muy rápido para intercambiar vuestros datos profesionales por lo que deberás contar con un tarjetero de bolsillo para poder extraer de forma instantánea tu tarjeta de visita y guardar las que te den.
  • La forma de no perder las tarjetas que te vayan entregando en un congreso o evento de tu sector es llevar tu tarjetero. Es posible que te entreguen un número elevado de tarjetas en un espacio reducido de tiempo y, si no tienes un lugar adecuado donde guardarlas, puede que pierdas o traspapeles algunas de ellas. Gracias al uso del tarjetero, no perderás ninguna.
  • Si utilizas el tarjetero, podrás repartir dos o más tarjetas al mismo receptor, si fuera necesario, sin perder tiempo.
  • Gracias al tarjetero, podrás saber en todo momento qué número de tus tarjetas de visita tienes disponible para repartir y cuántas te quedan. Así, no te quedarás sin tarjetas cuando tengas oportunidad de hablar con ese contacto que llevabas tanto tiempo buscando.
  • El tarjetero evitará que se doblen o rompan tanto las tarjetas que repartas como las que recibas. Las fundas del tarjetero evitan que las tarjetas sufran ningún daño. Entregar una tarjeta de visita doblada, deteriorada o manchada a un contacto transmite muy mala imagen. No parecerás un profesional competente.

En el networking, las tarjetas de visita representan la mejor manera de establecer contactos y relaciones. Asegúrate siempre de llevar contigo el tarjetero antes de establecer contactos. Y elige un tarjetero que cumpla todas tus necesidades: ten en cuenta tanto el material como la forma, el tamaño y para qué funciones y con qué frecuencia lo vas a utilizar. Si en tu profesión el networking se practica diariamente, seguramente necesitarás un tarjetero de bolsillo con diversos compartimentos y también un tarjetero de mesa. En el tarjetero de mesa podrás ir guardando y clasificando (por orden alfabético o sectorial) las tarjetas que vayas consiguiendo de forma periódica gracias a los nuevos contactos.